Projekte

OptimaSys ist seit 2020 der vertrauenswürdige Berater, Konsulent und Entwicklungspartner von CEPI, dem führenden europäischen Verband für Immobilienberufe.

In dieser Rolle bewertet OptimaSys den aktuellen und zukünftigen Stand der Digitalisierung für alle Arten von Immobilienunternehmen weltweit und begleitet die CEPI-Mitglieder bei der Umsetzung neuer Lösungen für ihre Mitglieder.

Immobilienunternehmen und -verbände können die Zukunft ihres Berufsstandes über die von CEPI angebotenen Kommunikationskanäle verfolgen.

Die Gesetzgebung zur Bekämpfung der Geldwäsche (AML) besteht bereits seit Jahrzehnten, doch ihre wirksame Umsetzung ist nach wie vor uneinheitlich. Seit 2001 gelten Immobilienfachleute gemäß den EU-AML-Vorschriften als verpflichtete Unternehmen; Schätzungen der Branche zufolge erfüllen jedoch derzeit weniger als 9 % der europäischen Immobilienunternehmen alle Anforderungen vollständig. Um den europäischen AML-Rahmen zu stärken, hat die EU im Jahr 2024 ein umfassendes neues Gesetzespaket verabschiedet. Kernstück ist die Geldwäschebekämpfungsverordnung (AMLR), die ab dem 10. Juli 2027 gelten und in allen EU-Mitgliedstaaten unmittelbar anwendbare Vorschriften festlegen wird. Die AMLR baut die bestehenden Anforderungen erheblich aus, erweitert den Kreis der meldepflichtigen Unternehmen und stellt klar, welche Unternehmen und Fachleute darunter fallen, wodurch eine strukturierte und effektive Einhaltung der Vorschriften wichtiger denn je wird.

OptimaSys hat im Rahmen einer Exklusivvereinbarung mit CEPI die erste paneuropäische AML-Plattform entwickelt, die speziell für die Immobilienbranche konzipiert wurde. Im April 2026 eingeführt, ist „Immosurance“ eine umfassende europäische AML-Plattform für Immobilienfachleute und innerhalb der CEPI auch als „CEPI AML Tool“ bekannt. Obwohl Immobilienfachleute seit 2001 gemäß den EU-AML-Vorschriften als verpflichtete Unternehmen gelten, gab es bei der Umsetzung und Durchsetzung erhebliche Unterschiede. Das neue einheitliche EU-Regelwerk führt einen stärker harmonisierten Rahmen ein. Die Europäische Behörde zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (AMLA) wird die nationalen Aufsichtsbehörden und die Finanzermittlungsstellen (FIUs) koordinieren und unterstützen, einheitliche Aufsichtsstandards fördern und eine wirksame Umsetzung in der gesamten EU unterstützen. Nationale Behörden und FIUs werden weiterhin eine zentrale Rolle bei der Beaufsichtigung der meldepflichtigen Unternehmen und der Analyse von Verdachtsmeldungen spielen.

Die AMLR erweitert und präzisiert zudem die Kategorien der meldepflichtigen Unternehmen, die unter die harmonisierten EU-Anforderungen fallen, darunter auch bestimmte Hypothekarkreditvermittler. Zur Unterstützung dieses Sektors hat OptimaSys ImmoKredita entwickelt: eine speziell für die Aktivitäten und Risiken von Hypothekarkreditvermittlern konzipierte AML-Compliance-Plattform – keine angepasste Banklösung.

Immosurance und ImmoKredita sind in einer stetig wachsenden Anzahl von Sprachen verfügbar – derzeit 18, Tendenz steigend. Dies ermöglicht es Anwendern in der gesamten EU, ihre Compliance-Prozesse in ihrer bevorzugten Sprache abzuwickeln und prüfungsreife Berichte und Unterlagen in der jeweiligen Amtssprache zu erstellen.

Beide Plattformen bieten umfassende, branchenspezifische Unterstützung bei der Einhaltung der aktuellen AML-Richtlinien und bei der Vorbereitung auf die AMLR, die ab dem 10. Juli 2027 gelten wird. Sie begleiten Unternehmen bei der Risikobewertung, der Kundenüberprüfung, dem Screening, der Dokumentation, der Überwachung und der Berichterstattung in einer strukturierten digitalen Umgebung.

Weitere Informationen zu Immosurance finden Sie unter immosurance.net.
Weitere Informationen zu ImmoKredita finden Sie unter immokredita.com.

OptimaSys hat eine eigene KI-basierte Engine für virtuelle Assistenten und Chatbots entwickelt, die auf den Websites und Plattformen unserer Kunden implementiert wird. Durch die Nutzung der Möglichkeiten von KI, selbstgesteuerten Inhalten und dem direkten Zugriff auf Optima-CRM hat sich dieses Projekt für unsere Kunden bereits als sehr interessant und profitabel erwiesen.

Die Inhalte stammen aus selbst hochgeladenen Wissensdateien zu Themen, die für das Unternehmen von Interesse sind, aus der direkten API-Integration in ihr Optima-CRM-Ökosystem sowie von beliebigen Websites. Die KI-Engine liest und lernt all diese Wissensdatenbanken sofort und liefert präzise Antworten entweder über einen benutzerdefinierten Chatbot auf einer Website oder über ein WhatsApp-Business-Konto, wo immer dieses eingesetzt wird.

Kontakte werden automatisch in Optima-CRM angelegt, und die Unterhaltungen werden von der KI zusammengefasst und anschließend sowohl im Chatbot-Kontrollpanel als auch in der Zeitleiste des entsprechenden Kontakts im CRM gespeichert.

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