projecten

OptimaSys is sinds 2020 de vertrouwde adviseur, consultant en ontwikkelingspartner van CEPI, de toonaangevende Europese vereniging voor vastgoedberoepen.

In deze rol beoordeelt OptimaSys de huidige en toekomstige stand van zaken op het gebied van digitalisering voor alle soorten vastgoedbedrijven wereldwijd, en begeleidt het de leden van CEPI bij het implementeren van nieuwe oplossingen voor hun leden.

Vastgoedbedrijven en -verenigingen kunnen de toekomst van hun beroepsgroep volgen via de communicatiekanalen die CEPI aanbiedt.

De wetgeving ter bestrijding van witwassen (AML) bestaat al tientallen jaren, maar de effectieve uitvoering ervan verloopt nog steeds ongelijkmatig. Vastgoedprofessionals zijn sinds 2001 onderworpen aan de EU-AML-regels; uit schattingen van de sector blijkt echter dat momenteel minder dan 9% van de Europese vastgoedbedrijven volledig aan de voorschriften voldoet. Om het Europese AML-kader te versterken, heeft de EU in 2024 een uitgebreid nieuw wetgevingspakket aangenomen. Het belangrijkste onderdeel daarvan is de antiwitwasverordening (AMLR), die vanaf 10 juli 2027 van kracht wordt en in alle EU-lidstaten rechtstreeks toepasselijke regels vaststelt. De AMLR bouwt aanzienlijk voort op de bestaande vereisten, verbreedt het toepassingsgebied van de verplichte entiteiten en verduidelijkt welke bedrijven en beroepsbeoefenaars onder de regeling vallen, waardoor gestructureerde en effectieve naleving belangrijker is dan ooit.

OptimaSys heeft, in het kader van een exclusieve overeenkomst met CEPI, het eerste pan-Europese AML-platform ontwikkeld dat speciaal voor de vastgoedsector is ontworpen. Immosurance, gelanceerd in april 2026, is een uitgebreid Europees AML-platform voor vastgoedprofessionals en staat binnen CEPI ook bekend als de CEPI AML Tool. Hoewel vastgoedprofessionals sinds 2001 onder de EU-AML-regels tot de verplichte entiteiten behoren, varieerden de niveaus van implementatie en handhaving aanzienlijk. Het nieuwe „Single Rulebook“ van de EU introduceert een meer geharmoniseerd kader. De Europese Autoriteit voor de bestrijding van witwassen en de financiering van terrorisme (AMLA) zal nationale toezichthouders en financiële inlichtingeneenheden (FIU’s) coördineren en ondersteunen, consistente toezichtsnormen bevorderen en een effectieve implementatie in de hele EU ondersteunen. Nationale autoriteiten en FIU’s zullen een centrale rol blijven spelen bij het toezicht op aangemelde entiteiten en het analyseren van meldingen van verdachte transacties.

De AMLR breidt ook de categorieën van onder de geharmoniseerde EU-vereisten vallende entiteiten uit en verduidelijkt deze, waaronder bepaalde hypothecaire kredietbemiddelaars. Om deze sector te ondersteunen, heeft OptimaSys ImmoKredita ontwikkeld: een speciaal voor dit doel gebouwd AML-complianceplatform dat specifiek is ontworpen rond de activiteiten en risico’s van hypothecaire kredietbemiddelaars — geen aangepaste bankoplossing.

Immosurance en ImmoKredita zijn beschikbaar in een groeiend aantal talen — momenteel 18 en dat aantal neemt nog steeds toe. Hierdoor kunnen gebruikers in de hele EU hun complianceprocessen in hun voorkeurstaal afhandelen en auditklare rapporten en documentatie genereren in de relevante officiële taal.

Beide platforms bieden uitgebreide, sectorspecifieke ondersteuning bij de naleving van de huidige AML-richtlijnen en bij de voorbereiding op de AMLR, die vanaf 10 juli 2027 van kracht wordt. Ze begeleiden bedrijven bij risicobeoordeling, klantduidelijke zorg, screening, documentatie, monitoring en rapportage binnen een gestructureerde digitale omgeving.

Ga voor meer informatie over Immosurance naar immosurance.net.
Ga voor meer informatie over ImmoKredita naar immokredita.com.

OptimaSys heeft een eigen AI-engine voor virtuele assistenten en een chatbot ontwikkeld, die zijn geïmplementeerd op de websites en platforms van onze klanten. Door gebruik te maken van de kracht van AI, zelfgestuurde content en directe toegang tot Optima-CRM, is dit project al zeer interessant en winstgevend gebleken voor onze klanten.

De inhoud is afkomstig uit zelf geüploade kennisbestanden over onderwerpen die voor het bedrijf van belang zijn, via directe API-integratie met hun Optima-CRM-ecosysteem, en van willekeurige websites naar keuze. De AI-engine leest en leert al deze kennisbronnen onmiddellijk en levert nauwkeurige antwoorden via een op maat gemaakte chatbot op een website of via een WhatsApp Business-account, waar dit ook wordt ingezet.

Contacten worden automatisch aangemaakt in Optima-CRM en gesprekken worden door de AI samengevat, waarna ze zowel in het chatbot-configuratiescherm als op de tijdlijn van het betreffende contact in CRM worden opgeslagen.

PROBEER HET HIER OP ONZE PAGINA UIT!